Was ist ein Tagessatz?

Das Tagessatz wird von einem lateinischen Wort abgeleitet, das „pro Tag“ oder „jeden Tag“ bedeutet. Es handelt sich um einen festen Erstattungsbetrag, der von einer Organisation für verschiedene Zwecke an Studenten, Sportler und Mitarbeiter gezahlt wird. Dazu gehören tägliche Mahlzeiten, vorübergehende Unterbringung und Nebenereignisse für Reisen im Zusammenhang mit der Arbeit.

Sind Pauschal- und Erstattungszahlungen gleich?

Es ist notwendig, den Unterschied zwischen Tagegeld und Erstattung zu verstehen. Um eine Erstattung zu erhalten, muss ein Mitarbeiter eine detaillierte Auflistung der Ausgaben vorlegen. Die Tagessätze sind jedoch viel einfacher und erfordern weniger Buchhaltung. Mit einfachen Worten: Mit dem Tagessatz entfällt die Notwendigkeit, Berichte zu hektischen Ausgaben zu verfassen, da diese zu einem normalen Tagessatz und nicht zu den tatsächlich anfallenden Kosten gezahlt werden.

Kategorien von Tagessätzen

Das Tagessatz wird in (1) Mahlzeiten und Nebenkosten sowie (2) Unterkunft unterteilt.

Alle Mahlzeiten, einschließlich Frühstück, Mittag- und Abendessen, sowie der Zimmerservice einschließlich Wäsche fallen unter die Kategorie „Mahlzeiten und Nebenkosten“. Auf der anderen Seite umfasst die Kategorie „Unterkunft“ temporäre Unterkünfte wie Hotels, Apartments und Moteltarife. Es variiert auch je nach Standort, da das Tagessatzniveau in größeren Städten mit höheren Raten hoch ist. Dieser Unterschied beruht hauptsächlich auf den Lebenshaltungskosten, die von Stadt zu Stadt unterschiedlich sind. In Städten, in denen Waren und Dienstleistungen teuer sind, ist der Tagessatz höher und in Städten, in denen diese billiger sind, niedriger.

Müssen die Tagegelder versteuert werden?

Da es sich nicht um einen Lohn handelt, handelt es sich um eine steuerfreie Zulage. Dies ist jedoch keine strenge Regel, da es bestimmte Umstände und Kosten gibt, unter denen es steuerpflichtig ist. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise das Datum, die Uhrzeit, den Betrag und / oder den Zweck der Ausgabe in seinem Bericht nicht korrekt angibt oder mehr als den zulässigen Bundessatz bezahlt, wird dies als Lohn gewertet steuerpflichtig.

Kann ein Tagegeld als Ersatz für ein Gehalt gezahlt werden?

Obwohl es eine gute Idee ist, ein Tagessatz durch ein Gehalt zu ersetzen, um Steuererleichterungen in Anspruch zu nehmen, ist dies in der Praxis nicht möglich. Dies ist darauf zurückzuführen, dass die mit dem Tagessatz verbundenen Richtlinien sicherstellen, dass er nicht als Lohn eingestuft werden kann.

Vorteile des Tagessatzes

Das Tagessatzprogramm ist so konzipiert, dass bei den Mitarbeitern eines Unternehmens eine maximale Produktivität erzielt wird. Es hilft dabei, die Zeit zu minimieren, die die Mitarbeiter sonst für die Berechnung ihrer Ausgaben, die Verfolgung ihrer Einnahmen und anderer Aufzeichnungen bei jeder Rückkehr von der Reise benötigen würden. Es ermutigt sie außerdem, ihre Ausgaben zu minimieren, da jeder Betrag, der nicht verwendet wird, von den Mitarbeitern als Belohnung einbehalten werden kann.

Es sind jedoch nicht nur die Mitarbeiter, die vom Tagessatz profitieren. Dies spart auch Zeit und Mühe für die Arbeitgeber, da sie die von den Arbeitnehmern nach ihrer Rückkehr vorgelegten Ausgabenberichte nicht gründlich untersuchen müssen. Da im Voraus ein fester Satz festgelegt wurde, wissen sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer im Voraus, welcher Betrag für die Ausgaben vorgesehen ist.